Hoja de vida
Todo lo que se le ha hecho a cada equipo.
Propuesta · Mantenimiento de flota y maquinaria · 2026
Que ningún equipo se pare por un mantenimiento que se veía venir.
Mantenimiento de flota y maquinaria por horómetro, kilometraje o fecha, en una sola plataforma.
EXC-07
Excavadora CAT 320
Operando
Datos de ejemplo
- Último servicio
- 4.500 hPreventivo de 500 h
- Próximo servicio
- 5.000 hAceite de motor, filtros de aceite y combustible
- Repuestos en bodega
- Completos para la orden, ya reservados
Próximo preventivo · 500 hfaltan 12 h
4.500 h4.988 h hoy5.000 h
El problema
Hoy la flota se lleva con Excel, WhatsApp y la memoria del mecánico.
- PasadoPreventivos que se pasan de horas.
- VaradoEquipo parado esperando un repuesto.
- VencidoSOAT, tecnomecánica o izaje sin renovar.
- En papelPreoperacionales que nadie revisa.
- Sin datoNadie sabe cuánto cuesta cada equipo por hora.
- Sin historialLa hoja de vida vive en la cabeza de una persona.
Si sigue así
Lo que cuesta no controlarlo.
- Equipo paradoObra parada y penalidades.
- Esperar a que falleCorrectivos más caros que el preventivo.
- Documento vencidoMulta o equipo inmovilizado.
- Preoperacional mal hechoAccidente y responsabilidad.
- Repuesto sin stockCompras de urgencia.
Casi todo esto se ve venir si los datos están en un solo lugar.
La solución
Una sola plataforma para lo que rueda y lo que trabaja por horas.
VOL-12kmEXC-07horas
Un reporte, cinco pasos, cero llamadas
- PreoperacionalEl operador lo llena desde el celular.
- Orden de trabajoLa novedad abre la OT sola.
- AlertaLe llega al jefe de taller.
- Mecánico y repuestoQuedan asignados en la orden.
- Equipo operandoTodo queda en su hoja de vida.
Plan de mantenimiento
Por horas, km o fecha. Vence lo que llegue primero.
Órdenes de trabajo
Mecánico, repuestos y horas en una sola orden.
Preoperacional
Checklist con fotos, desde el celular.
Repuestos e inventario
Saber si el repuesto está antes de parar el equipo.
Documentos
SOAT, tecnomecánica e izaje con semáforo.
Alertas
Por WhatsApp y correo, a quien lo resuelve.
Costos y disponibilidad
Cuánto cuesta cada equipo por hora.
Resumen de flotaVista previa de la demo
Hoja de vidaVista previa de la demo
Órdenes de trabajoVista previa de la demo
PreoperacionalVista previa de la demo
Resumen de flotaDatos de ejemplo
Tiempos de entrega
En vivo en 4 a 6 semanas.
Levantamiento y carga de datos
S1 – S2
Planes y alertas
S2 – S4
Capacitación y salida en vivo
S4 – S6 · En vivo
Acompañamiento
30 días
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la flota, las obras y las integraciones. Puede ser implementación más mensualidad. Se define en una reunión.
¿Sirve para vehículos y maquinaria?
Sí. Los vehículos se controlan por kilómetros y la maquinaria amarilla por horómetro, en la misma lista.
¿Funciona desde el celular y en obra?
El operador llena el preoperacional desde el celular. Si la obra tiene poca señal, lo revisamos juntos en la reunión.
¿Se integra con GPS?
Se puede integrar después. Se cotiza aparte.
¿Qué tenemos que entregar?
El listado de equipos, los planes del fabricante, el inventario de repuestos y los documentos vigentes.
¿De quién son los datos?
Suyos. Se exportan a Excel cuando quieran y el servidor queda a nombre de su empresa.
¿Qué pasa después de salir en vivo?
30 días de ajustes y acompañamiento.
¿Cuánto cuesta WhatsApp?
Meta cobra los mensajes según el uso. Les damos un estimado antes de activar las alertas.
Agendemos una reunión.
Con el listado de sus equipos armamos la cotización y el cronograma.